Администрация Сузунского района Новосибирской области

Отдел архива

Адрес электронной почты: arhiv@suzunadm.ru
Здесь можно запросить архивные данные:
Социально-правовой запрос
Тематический запрос
COVID-19: Организация работы читального зала муниципального архива в условиях сохранения рисков распространения новой коронавирусной инфекции.

Прием граждан: понедельник-четверг с  08-00 до 17-00;
пятница с 08-00 до 16-00;
перерыв с 13-00 до 14-00

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА  

Датой образования архивной службы Сузунского района считается 22 июня 1944 года. Решением исполнительного комитета Сузунского районного Совета депутатов трудящихся № 258 для концентрации и хранения архивных материалов при районном отделении НКВД организован районный государственный архив. Помещение архивохранилища состояло из одной комнаты, штат - из одного человека, заведующего райгосархивом.
Однако, историю Сузунской архивной службы можно смело исчислять с конца XVIII века. Тогда бергмейстером Петром Фроловым был сделан рисунок «Вид Сузунского завода», где под номером три значится - «Каменная архива». Наши предки уже в то непростое время понимали важность и необходимость документирования происходящего, кроме того, архивное помещение изначально было построено каменным - соблюдался незыблемый принцип сохранности документации, ведь завод неоднократно горел.
Игорь Соколов в своей книге «Сузунская миллионщина», описывая Сузунский завод 1847 г., упоминает архивариуса с каллиграфическим почерком Аникея Павловича (без фамилии); документы Сузунского райисполкома за 1940-1942 гг. сохранили фамилию архивариуса Сухановой А.П.
В архивном фонде Сузунского района хранятся документы, датируемые 1908 – 2017 годами в количестве более 47 тысяч томов. Средний ежегодный прирост документов - 1 тысяча единиц хранения. В списке источников комплектования архива – 68 организаций. В 2022 году суммарное количество пользователей архивной информацией составило 9466 человек.
Работа с документами занимает большую часть деятельности специалистов архива. Ежегодно специалистами исполняется более полутора тысяч заявлений, причем большинство из них (98%) с положительным результатом. Преобладают запросы о подтверждении размеров заработной платы (51%), трудовом и льготном стаже (48%), о выделении земельных участков, закреплении объектов жилого и нежилого назначения (35%).
В настоящее время наблюдается «всплеск популярности» ретроспективной документной информации краеведческого характера (об истории населенных пунктов, школ, церквей, учреждений, организаций), на особом счету у архивистов генеалогические и биографические запросы, их поступает в архив ежегодно более 100. Первые исследования истории рода зафиксированы в отделе архива в 2003 году, и с этого времени количество обращений с целью проведения генеалогического исследования возросло в 6 раз. 2011 год – начало резкого роста интереса к данной тематике. «Рекорд» совместных поисковых результатов по нашим документам составил 7 поколений.
Большой объем работы проводится в связи с заполнением традиционных программных комплексов «Архивный фонд» и инновационных - «Электронный архив Новосибирской области». Все они призваны сократить сроки исполнения поступивших запросов и будут размещаться в сети Интернет. Сегодня специалистами архива уже занесены учетные данные о каждом фонде, а 100% научно-справочного аппарата к фондам представлено в электронном виде.
«Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации» определено создание электронного фонда пользования, в связи с этим за 2012-2022 гг. архивистами района отсканировано 635034 листа.
Для популяризации архивных документов активно используем новые формы, Активно востребованы виртуальные выставки, которые не только представляют внешний вид документа, но и дополнительные данные - коллажи, онлайновые фотоальбомы, поэтическое сопровождение, mp3-файлы; школьные уроки обязательно проходят с подготовленной web-презентацией.
Из-за специфики архивной отрасли возможность участия отдела в конкурсной деятельности невелика, однако, в 2011 г. архив выиграл золотую медаль Всероссийского конкурса инновационных идей и проектов «Патриот России», в 2012 г. – грант Новосибирской области, в 2013 г. –Всероссийский конкурс сайтов для детей, подростков и молодежи «Позитивный контент» с «Энциклопедией Сузунского района», в 2015 г. - грант Сузунского района, в 2017 г. - международный конкурс цифрового наследия «Музейный ГИК» с онлайн-проектом «Сузунский Мемориал», в 2020 г. - I место заняла виртуальная выставка архивных документов «Сузунский Мемориал» во Всероссийском конкурсе интернет-проектов Федерального архивного агенства, среди муниципальных архивных учрежедений; II место - Мультимедиа на основе архивных документов, в номинации занял 3-D проект «Памятники участникам Гражданской войны».
79 лет архив Сузунского района бережно хранит документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для населения района. Основа для современного развития архивной службы района создана кропотливым трудом Коробкиной Александры Порфирьевны, Фатеевой Людмилы Петровны, Ханиной Татьяны Павловны. Уважительное отношение, стремление досконально разобраться в проблеме человека и помочь ему – эти и другие хорошие традиции в работе отдела архива продолжаются в деятельности современных архивистов.
 
С.А.Кондрашова
Источники:
РГИА.Ф.485.Оп.5.Д.856.Л.3
Отдел архива администрации Сузунского района Ф. 1. Оп. 1. Д. 301. Л. 156; Ф. 38/1-л. Оп. 2. Д. 2. Л. 46.

АРХИВНАЯ ХРОНОЛОГИЯ

 
22.06.1944 г. организован районный государственный архив.
1946 г. – архивариус – Авхимович Владимир Васильевич.
07.04.1948-12.1949 гг. – архивариус – Курилович Прасковья.
Декабрь 1949-1956 гг. – архивариус – Зайкова Клавдия Ивановна, 1918 г.р.
01.01.1955 г. в районном государственном архиве 53 фонда, 6251 единиц хранения.
17.01.1957-18.06.1964 гг. – архивариус – Емелина Мария Григорьевна, 1910 г.р.
1961 г. районные архивные учреждения переведены в систему исполнительных органов – райисполкомов.
Июнь 1964-сентябрь 1979 гг. заведующий архивом Коробкина Александра Перфирьевна.
1972 г. архив переезжает во вновь выстроенное здание Дома Советов.
27.08.1979 г. – зав.архивом – Сысоева Нина Филиповна.
Июль 1981–декабрь 2004 гг. архивную службу района возглавляла Фатеева Людмила Петровна.
16.12.1993 г. постановлением главы администрации Сузунского района № 294 было создано архивохранилище документов по личному составу; районный государственный архив переименован в архивный отдел администрации Сузунского района.
21.12.1994 г. постановлением главы администрации № 375 утверждено Положение об архивном отделе (органе управления архивным делом в районе), в котором определены основные задачи и функции архива.
1997 г. архивный отдел переименован в отдел архивной службы территориальной администрации Сузунского района Новосибирской области.
01.01.2005 г. - отдел архива администрации (муниципального) Сузунского района.
Январь 2005-октябрь 2010 гг. – начальник отдела архивной службы Нормайкина Светлана Владимировна.
С октября 2010 г. начальником отдела архива назначена Кондрашова Светлана Анатольевна.
01.01.2025 г. - количество фондов – 250, в том числе управленческой документации 175 фондов, документов по личному составу – 74 фонда, фотофонд - 1. Количество единиц хранения – 48679.